Easy Santorini Car Rental - GDPR - Politica sulla Privacy

POLITICA SULLA PRIVACY

POLITICA SULLA PRIVACY La Società Privata denominata "Santorini Easy Car Rentals", con sede sull'isola di Santorini, Grecia (PC84703, telefono di contatto +30 22860-82652), d'ora in poi indicata come "Società", informa i propri clienti (d'ora in poi "Clienti" o "Cliente"), in conformità del Regolamento (UE) 2016/679 e delle disposizioni pertinenti della legislazione greca vigente sulla protezione dei dati personali, in qualità di responsabile dei dati, che la Società o terzi, agendo per e per conto della Società, debbano trattare i propri dati personali, come segue:

RESPONSABILE DEI DATI

Responsabile del trattamento dei dati:
Nome della società: F.Dimoglou - G.Dimoglou G.P.
Ruolo: Responsabile Prenotazioni
E-mail: accordo@otenet.gr
Referente: Dimoglou Jiorgos

DATI RACCOLTI

Dati sull'identità, come nome, cognome, nome del padre, data di nascita, patente di guida, numero di identificazione fiscale, dati dell'identità o passaporto.
Dati di comunicazione, come indirizzo di casa, indirizzo e-mail, numero di telefono.
Dati di identificazione, come nome utente, indirizzo IP.
Firma del cliente.

SCOPO DELLA RACCOLTA DATI

Ai sensi delle disposizioni del Regolamento Generale 2016/679 sulla Protezione dei Dati, nonché ai sensi di qualsiasi Legge nazionale applicabile, ti informiamo che trattiamo i dati personali che ci fornisci per i seguenti scopi:

i) Gestione del rapporto contrattuale costituito dal noleggio dei veicoli.
ii) Gestione e prezzo del noleggio dei veicoli.
iii) Gestione di possibili incidenti, inclusi incidenti durante il periodo di noleggio di ciascun veicolo.
iv) Gestione dei procedimenti amministrativi e legali nonché delle comunicazioni che potrebbero derivare dal rapporto contrattuale.
v) Tenerti informatt tempestivamente, via e-mail o con qualsiasi altro mezzo equivalente, su tutte le offerte, prodotti, servizi e promozioni di potenziali nuovi servizi offerti dalla nostra Società.
vi) Informarti su qualsiasi imprevisto riguardo al tuo noleggio auto (come parte del nostro servizio di assistenza 24/7 e dei nostri servizi di protezione clienti)

SCOPO DELL'ELABORAZIONE

La Società raccoglie i dati degli utenti al fine di fornire i servizi e indicativamente per:

A) Effettuare prenotazioni per il noleggio di veicoli (con o senza autista).
B) La gestione della richiesta di prenotazione dell'utente, ad esempio comunicare e informarlo sulla disponibilità dei veicoli nelle date selezionate.
C) Invio via e-mail di materiale informativo e pubblicitario relativo ai servizi e prodotti forniti dalla Società.

Qualsiasi tipo di utilizzo delle tue informazioni personali per scopi di marketing e di ricerca di mercato sarà effettuato con il tuo consenso preventivo. Il tuo consenso potrebbe essere revocato in qualsiasi momento. Potremmo utilizzare i tuoi dati per fornirti informazioni sui prodotti e servizi della nostra Società, nonché sui prodotti e servizi offerti dai nostri partner e da altre terze parti rilevanti. Potremmo inviarti messaggi promozionali commerciali via posta ordinaria, e-mail, telefono, messaggi di testo o social media. Puoi cambiare idea su come comunichi con noi riguardo a questi messaggi o addirittura scegliere di smettere di riceverli. Per effettuare questa modifica, ti preghiamo di contattarci tramite il modulo speciale sul nostro sito web. Si prega di notare che se ci chiedessi di smettere di inviarti messaggi promozionali, potremmo aver bisogno di un breve periodo di tempo per aggiornare i nostri sistemi e file al fine di soddisfare la tua richiesta, durante il quale potresti continuare a ricevere messaggi rilevanti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

T’informiamo che i tuoi dati saranno conservati finché sarà necessario per l'erogazione dei servizi o per la relazione contrattuale e, in ogni caso, finché non dovranno essere cancellati. Saranno, inoltre, conservati per il periodo necessario a rispettare gli obblighi legali imposti a ciascun caso e a ogni tipo di dati. Il periodo massimo di conservazione dei tuoi dati è fissato a vent'anni, in conformità con il termine di prescrizione generale per le richieste di risarcimento.

BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali, nei casi sopra indicati di trattamento ai sensi (i), (ii) e (iii) menzionati nel paragrafo due (2) sopra, è l'esecuzione del contratto stipulato con la Società in relazione ai servizi che ci hai assegnato affinché fossero eseguiti. Allo stesso modo, la base legittima per il trattamento dei tuoi dati personali nel caso sopra citato di trattamento ai sensi della sezione (v) è il permesso espresso per qualsiasi scopo che fornisci al momento della raccolta dei tuoi dati personali, dati che ci sono stati forniti con il tuo consenso per le finalità sopra descritte in questa categoria. Ti ricordiamo che abbiamo il diritto di ottenere immediatamente i tuoi dati personali dai social network, nel caso in cui ti registri o ti colleghi al tuo profilo Facebook, Twitter o Google.

PERMESSO DI GUIDA INTERNAZIONALE

Per alcune nazionalità potrebbe essere richiesto un permesso di guida internazionale, insieme alla patente. Se è richiesto un permesso di guida internazionale, questo è valido solo se presentato insieme alla patente del tuo Paese. Un permesso di guida internazionale senza la patente locale non è accettato né dalla società di noleggio auto né dalle autorità locali. Per verificare se sia necessario un permesso di guida internazionale per guidare in Grecia, consulta il sito web dell'Ambasciata del tuo Paese.

DESTINATARI DEI DATI

I tuoi dati personali saranno trasferiti a terzi per processare il pagamento corrispondente alle prenotazioni effettuate (ad esempio, enti bancari e istituti finanziari che hanno emesso il mezzo di pagamento utilizzato, gateway di pagamento, ecc.). Inoltre, la Compagnia potrà trasferire i tuoi dati alle compagnie assicurative per la gestione o l'elaborazione di eventuali incidenti che si verificassero durante il periodo di noleggio. I tuoi dati potrebbero anche essere trasferiti a organizzazioni e autorità pubbliche (polizia, amministrative, giudiziarie) nei casi in cui sono previsti da uno stato di diritto. I destinatari dei tuoi dati possono anche essere i responsabili dei dati per nostro conto, persone che hanno concordato e impegnato contrattualmente con la Società:

a. per osservare la riservatezza,
b. non inviare i tuoi dati a terzi senza il nostro permesso,
c. adottare misure di sicurezza appropriate,
d. rispettare il quadro giuridico per la protezione dei dati personali e in particolare il Regolamento 679/2016 / UE (altrimenti GDPR).

È possibile che, nell'esecuzione delle proprie funzioni, i processori di dati impieghino altre persone, chiamate sub-processori. In tal caso, il responsabile dei dati deve averli autorizzati a gestire il trattamento dei dati in toto o in parte. Di conseguenza, il sotto-processore ha gli stessi obblighi e diritti del Data Processor (DPO), come analizzato in questa Politica e sempre nell'ambito delle sue responsabilità assegnate e assume la piena responsabilità insieme al Data Processor (DPO). Categorie di ricevitori (indicative e non limitate):

1) Le compagnie assicurative che collaborano con la nostra Società.
2) Gli utenti dei nostri marchi e sistemi che collaborano con la nostra Società.
3) Le compagnie che collaborano con la nostra Società per la fornitura di servizi di riparazione, riparazione e manutenzione automobilistica per i nostri veicoli.
4) Compagnie di commercialisti pubblici certificati che verificano i bilanci della nostra Società.
5) Compagnie che collaborano con noi nella fornitura dell’assistenza stradale ai conducenti che utilizzano i veicoli della nostra Società.
6) Compagnie che gestiscono anche il sistema globale di prenotazione auto (e che si trovano in Europa o all'estero), con cui condivideremo informazioni relative alle nostre attività di noleggio auto, il che potrebbe includere informazioni personali inserite tramite questa applicazione.
7) Compagnie che collaborano nel noleggio di veicoli.
8) Fornitori di servizi legali (avvocati, studi legali, ufficiali giudiziari) al fine di difendere gli interessi della nostra Società contro terzi, persone fisiche o giuridiche, autorità giudiziarie e amministrative, autorità indipendenti e organismi.

DIRITTI

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali nonché di richiedere la correzione di dati inaccurati o, se necessario, di richiedere la loro cancellazione nel caso, tra l'altro, in cui i dati non fossero più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti. In alcuni casi, potresti richiedere la restrizione del trattamento dei tuoi dati, quindi li tratterremo solamente per l'esercizio o la difesa contro le rivendicazioni. In alcuni casi e per motivi legati alla tua specifica situazione, potresti opporti all'elaborazione dei tuoi dati. La Società, dopo aver esaminato la sua richiesta, cesserà di elaborare i dati, salvo in caso di motivi legali di grande coinvolgimento o per l'esercizio o la difesa contro possibili rivendicazioni. Allo stesso modo, puoi esercitare il diritto alla portabilità dei dati, nonché revocare i consensi forniti in qualsiasi momento senza pregiudizio della legittimità del trattamento sulla base di tale consenso prima del prelievo.

Se desiderassi esercitare uno dei tuoi diritti, puoi contattarci inviando una comunicazione scritta alla nostra e-mail. La richiesta per l'esercizio di uno qualsiasi dei tuoi diritti deve essere accompagnata da una copia di un documento ufficiale che ti identifichi (carta d'identità, passaporto).

SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

La Società dichiara di adottare tutte le misure organizzative e tecniche necessarie per proteggere i dati dei clienti, con l'unico obiettivo di proteggerli da qualsiasi forma di trattamento accidentale o ingiusto. Queste misure vengono aggiornate e modificate quando ritenuto necessario dalla Società.

DIRITTO APPLICABILE

La presente Politica è regolata dalla Legge greca ed è interpretata in conformità con le Leggi dello Stato greco. Per qualsiasi controversia derivante dall'accesso o all'uso del sito web della Società, i tribunali della città di Atene sono concordati come tribunali competenti localmente. La presente Politica è stata redatta in greco e tradotta in inglese. In caso di discrepanza nell'interpretazione tra il testo greco e quello inglese, prevale il testo greco.

AUTORITÀ COMPETENTE PER L'ESERCIZIO DEI DIRITTI

Autorità per la Protezione dei Dati (DPA)
Indirizzo postale: 1-3 Kifissias Avenue, 115 23 Atene, Grecia
Tel.: +30 210 6475600
Indirizzo e-mail: contact@dpa.gr